繁体版 简体版 2026年5月26日 星期二

職場學「問」免踩地雷

適逢畢業季節,大量新人即將進入職場,面對工作新環境,新人難免有許多疑問,但原來提問亦大有學問,現在就來提提大家如何避開職場提問地雷。

職場學「問」免踩地雷

適逢畢業季節,大量新人即將進入職場,面對工作新環境,新人難免有許多疑問,但原來提問亦大有學問,現在就來提提大家如何避開職場提問地雷。

牛頭唔搭馬嘴

提問最忌疑問未解決,反而令對方一頭霧水,根本聽不明白你的問題,職場提問亦然。例如你前面滔滔不絕地講A,最後卻問了B問題,回答者就很難理解你的意思。亦有人習慣提問時「邊諗邊問」,導致問題缺乏關鍵字,同樣「牛頭唔搭馬嘴」。建議大家想到問題時不要馬上提問,宜先在心中模擬問題,理順一下邏輯,同時問句中應有「關鍵字」,以表達問題核心。

「每事問 新人初來甫到,必定有許多疑問,但也要小心誤踩「每事問」地雷。事事徵詢,表面上最穩妥,但有些問題是可以自行尋找答案,完全不需要向人提問的。「每事問」可能予人不夠上心的感覺,頻繁打擾別人更可能影響人緣。」

時機不正確

孔子說「不時不食」,即吃東西要合時令,提問也是同一道理。例如在A會議中提出B會議的問題,可能不合時機,也會給對方增加不必要的困擾。提問前不妨花一小點時間衡量,確保目前是否適合提問時機。

「自言自語式 提問時只顧自說自話,卻絲毫沒顧及對方是否有聽懂;或語速、語調完全沒遷就對方,如此可能踩中「自言自語式」提問地雷。建議大家在溝通時一定要注意對方的表情、動作,察覺對方表現不解時,不妨停下來作適當解釋,或配合對方的習慣改變語氣。」

負面式

總有人習慣以「不」字開頭提問,或者先敘述負面事件才問問題,即使你可能無意冒犯對方,但這種提問語氣仍會予人一種被強迫認同你觀點的感覺。

問錯對象

問錯對象,不只被提問的人感覺浪費時間,你自己亦得不到想要的答案,造成最差的「雙輸」局面。提問前務必了解清楚,誰才是你應提問的對象,如果找錯人,即使對方好心為你另行尋找合適的提問對象,亦費時失事。

忽略關係親疏

無論上司與下屬,還是同等級同事之間相處,其實都離不開關係親疏的問題。有些較私人的問題,其實不適宜主動提問,例如戀情、家庭關係、健康、薪金錢財等。如果沒掌握關係親疏就突然問及這些話題,輕則令人感覺不適,重則令對方覺得被冒犯。凡是私人話題,建議除非對方主動提及,否則別輕易開口,與其不自覺地得罪人,不如把是否開展此類話題的選擇權交給對方。

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